Datenschutzerklärung

Stand: 20.12.2025

1. Einleitung

Der BVMOL-Betreuungsverein e. V. (nachfolgend „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website und des Forums erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Verantwortlicher

BVMOL-Betreuungsverein e. V.

Adresse:
BVMOL Betreuungsverein e. V.

Frankfurter Str. 30 a
15306 Seelow
Deutschland

Kontakt:

Telefon: 03346 2015775
Fax: 03346 2015777

Mail: kontakt@betreuungsverein-mol.de

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Andreas Werk
Stefan Böhme

Vereinsregister:
Amtsgericht Frankfurt (Oder), VR 6459 FF

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen.

3. Gegenstand der Datenverarbeitung

Wir betreiben eine Online-Plattform mit Informationsangeboten sowie einem Forum für ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer. Die Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. Forum, Newsletter) setzt eine Registrierung voraus.

4. Welche Daten verarbeiten wir?

a) Bei der Nutzung der Website (ohne Registrierung)

IP-Adresse (gekürzt, sofern technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browser- und Geräteinformationen
Server-Logs von Wix (User-Agent, Referrer, ggf. vollständige IP)
automatische Sicherheits- oder Performance-Daten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

b) Bei Registrierung und Nutzung des Forums

Name oder Pseudonym
E-Mail-Adresse
ggf. weitere freiwillige Angaben im Nutzerprofil
Inhalte, die Sie im Forum veröffentlichen

Hinweis zur öffentlichen Sichtbarkeit von Beiträgen

Bitte beachten Sie, dass Beiträge und Inhalte, die Sie im Forum veröffentlichen, öffentlich einsehbar sind. Dies bedeutet, dass diese Inhalte von anderen registrierten Nutzerinnen und Nutzern sowie auch von nicht registrierten Personen gelesen werden können. Veröffentlichen Sie daher keine personenbezogenen Daten oder Informationen, die Sie nicht öffentlich zugänglich machen möchten.

Hinweis zur fortbestehenden Sichtbarkeit von Beiträgen nach Account-Löschung

Bitte beachten Sie, dass von Ihnen im Forum veröffentlichte Beiträge auch nach der Löschung Ihres Nutzerkontos weiterhin sichtbar bleiben können, sofern dies für die inhaltliche Nachvollziehbarkeit von Diskussionen erforderlich ist. In diesen Fällen werden Beiträge in der Regel anonymisiert, sodass kein Rückschluss mehr auf Ihre Person möglich ist.

c) Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir:

Ihre E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung
Bestätigung der Anmeldung (Double-Opt-in)

d) E-Mail-Benachrichtigungen

Im Zusammenhang mit der Nutzung des Forums versenden wir E-Mail-Nachrichten in zwei unterschiedlichen Kategorien:

1. Zwingend notwendige System-E-Mails
Diese E-Mails sind erforderlich, um den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Forums zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

Bestätigungen im Zusammenhang mit der Registrierung oder Anmeldung,
sicherheitsrelevante Hinweise (z. B. bei Passwortänderungen),
organisatorische oder rechtlich erforderliche Mitteilungen.

Der Versand dieser System-E-Mails erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und kann nicht abgewählt werden, da sie integraler Bestandteil der Nutzung des Forums sind.

2. Optionale Benachrichtigungen zu Inhalten und Aktivitäten
Darüber hinaus können Nutzerinnen und Nutzer freiwillig E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, beispielsweise:

bei neuen Beiträgen in abonnierten Themen oder Diskussionen,
bei Antworten auf eigene Beiträge,
bei sonstigen abonnierten Inhalten.

Diese Benachrichtigungen dienen der Nutzerfreundlichkeit und können jederzeit in den persönlichen Profileinstellungen angepasst oder deaktiviert werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie auf einer von Ihnen gewählten Funktionalität beruht.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Zweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung und technischer Betrieb der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website)
Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses)
Nutzung des Forums und Ermöglichung des fachlichen Austauschs	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Forumsfunktion)
Veröffentlichung und Darstellung von Nutzerbeiträgen im Forum	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Versand optionaler Benachrichtigungen zu abonnierten Inhalten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Versand des Newsletters	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Gewährleistung der IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht unser berechtigtes Interesse insbesondere in:

dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Plattform,
der Abwehr von Missbrauch sowie der Sicherstellung der IT-Sicherheit,
der Ermöglichung eines fachlichen Austauschs zwischen ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuern,
der Dokumentation, Strukturierung und Nachvollziehbarkeit von Diskussionen und fachlichen Beiträgen im Forum.

Dabei werden die schutzwürdigen Interessen der Nutzerinnen und Nutzer stets berücksichtigt.

6. Newsletter

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt freiwillig. Für den Versand verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, d. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung gebeten werden.

Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Nachricht an kontakt@betreuungsverein-mol.de abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für den technischen Betrieb der Plattform erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Einsatz von Auftragsverarbeitern

Für den Betrieb und das Hosting der Website sowie des Forums setzen wir den Dienstleister Wix.com Ltd. ein.

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv, Israel

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur insoweit, wie dies für die Bereitstellung und den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Serverstandorte und Drittlandübermittlungen

Die von Wix verarbeiteten Daten können auf Servern in verschiedenen Staaten gespeichert werden. Nach Angaben von Wix erfolgt die Datenverarbeitung insbesondere:

innerhalb der Europäischen Union,
in Israel,
sowie in Einzelfällen auch in den Vereinigten Staaten von Amerika oder anderen Ländern.

Israel

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Übermittlung personenbezogener Daten nach Israel gilt daher datenschutzrechtlich als zulässig.

Vereinigte Staaten und sonstige Drittstaaten

Soweit personenbezogene Daten in Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss (z. B. die USA) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Darüber hinaus ergreift Wix nach eigenen Angaben zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherzustellen.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter:
https://de.wix.com/about/privacy

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die grundlegende Funktionalität der Website und des Forums erforderlich sind.

Hierzu zählen insbesondere Cookies, die:

für die Sitzungssteuerung und Anmeldung erforderlich sind,
der technischen Bereitstellung der Website dienen,
der Gewährleistung von IT-Sicherheit und Stabilität (z. B. Schutz vor Missbrauch) dienen.

Nach unserer Kenntnis werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt.

Der Einsatz der vorgenannten Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da sie für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform).

Cookies durch den Hosting-Dienstleister

Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website können durch den eingesetzten Hosting-Dienstleister Wix.com Ltd. weitere technisch erforderliche Cookies gesetzt werden, insbesondere solche, die der Lastverteilung, der Systemsicherheit oder der Fehleranalyse dienen.

Weitere Informationen zu den von Wix eingesetzten Cookies finden Sie in der Cookie-Übersicht von Wix unter:
https://de.wix.com/about/cookie-policy

9. Speicherung und Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

a) Nutzungsdaten der Website

Technisch bedingte Zugriffsdaten (z. B. Server-Logfiles) werden ausschließlich für die Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit verarbeitet und in der Regel nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

b) Nutzerkonten

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Registrierung eines Nutzerkontos erhoben werden, speichern wir für die Dauer des bestehenden Nutzerkontos.

Nach Löschung des Nutzerkontos werden die personenbezogenen Kontodaten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Forumseinträge und veröffentlichte Inhalte

Beiträge und Inhalte, die Nutzerinnen und Nutzer im Forum veröffentlichen, sind Teil fachlicher Diskussionen und dienen dem Austausch sowie der Nachvollziehbarkeit von Themen.

Nach Löschung eines Nutzerkontos oder auf Antrag gemäß Art. 17 DSGVO werden veröffentlichte Beiträge grundsätzlich nicht mehr der jeweiligen Person zugeordnet, sondern anonymisiert, sofern dem keine überwiegenden Gründe entgegenstehen.

Eine vollständige Löschung einzelner Beiträge erfolgt insbesondere dann, wenn:

der Beitrag personenbezogene oder besonders sensible Daten enthält,
schutzwürdige Interessen der betroffenen Person überwiegen,
oder die weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Ein vollständiger Erhalt anonymisierter Beiträge kann hingegen erfolgen, soweit ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der inhaltlichen Verständlichkeit, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Diskussionen besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Die Entscheidung über Löschung, Anonymisierung oder Fortbestand erfolgt im Einzelfall unter Berücksichtigung der Vorgaben der DSGVO.

d) Newsletter-Daten

Daten, die im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erhoben werden, speichern wir bis zur Abmeldung vom Newsletter. Nach Abmeldung werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

e) Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Unabhängig von den vorgenannten Fristen können Daten länger gespeichert werden, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

10. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an volljährige ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer. Eine Nutzung durch Minderjährige ist nicht vorgesehen. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO).

Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. beim Versand des Newsletters), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden:

BVMOL-Betreuungsverein e. V.
(siehe Abschnitt 2. Verantwortlicher)
E-Mail: kontakt@betreuungsverein-mol.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage möglichst an, auf welches Recht Sie sich beziehen, damit wir Ihr Anliegen zügig bearbeiten können.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg)
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
https://www.lda.brandenburg.de

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Ein absoluter Schutz kann jedoch nicht gewährleistet werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterungen des Angebots. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website abrufbar.